تاثیر سناریوی مصور در پیشرفت کسب‌وکار

سناریوی مصور در صنعت فیلم‌سازی، روشی است که با استفاده از تصاویر ثابت، فریم به فریم فیلم را پیش‌از آغاز فیلم‌برداری بررسی می‌نمایند. به عنوان مثال، سناریوی مصورِ سکانس اول با عکسی از آنچه که در شات اول گرفته خواهد شد یا آنچه از زاویه‌ی دوربین دیده می‌شود، آغاز می‌گردد. شات بعدی فیلم‌برداری از زاویه‌ای دیگر، و با تصویر دیگری در سناریوی مصور نشان‌داده می‌شود و به‌همین ترتیب با هر زاویه‌ی جدید دوربین یا هر سکانس جدید، تصویر بعدی به سناریوی مصور اضافه می‌شود.

در محیط کسب و کار نیز از ایده‌ای مشابه با سناریوی مصور استفاده می‌شود. اما به‌جای ساخت فیلم، آن رل برای برنامه‌ریزی ارائه‌ی یک محصول جدید، مدیریت پروژه، تدوین استراتژی بازاریابی، ایجاد فرآیندی جدید یا شناسایی یک رابطه‌ی علت-معلولی، به‌کار می‌گیرند.

سناریوی مصور شما نشان‌دهنده‌ی جزئیات هریک از مراحل فرآیند مورد نظر شماست. سناریوی مصور به شما این امکان را می‌دهد که به‌جای استفاده از کلمات و نوشتن لیستی از کارهای ضروری، تمامی اقدامات لازم را مشاهده کنید. در کار تیمی، اعضای تیم شما نکات مهم مربوط به هر مرحله را تهیه می‌نمایند، سپس به شناسایی مشکلات و پیچیدگی‌های فرآیند می‌پردازند و درصورت لزوم وظایف را بازبینی و مجددا تنظیم می‌کنند. سناریوهای مصور بی‌قاعده هستند، لذا خلاقیت، آزمایش و تجربه را به دنبال دارند و می‌توانند در برنامه‌ریزی فرآیندها بسیار اثربخش باشند.

بررسی همه جوانب

سناریوهای مصور، برای ایجاد وحدت و اتفاق نظر در گروه نیز بسیار مفید هستند و استفاده‌ از آنها تصمیم گیری را برای تیم‌ ساده‌تر خواهد کرد. چرا که همه‌ی افراد می‌توانند در تصمیم‌گیری‌ها مشارکت داشته باشند و این امر باعث ایجاد سطح بالاتری از جدیت و تعهد در آنها خواهد شد.

سناریوهای‌ مصور بسیار مؤثرند، چرا که داستان را به شیوه‌ای مصور و عینی بیان می‌کنند. وقتی افراد بتوانند به‌صورت عینی چیزی را ببیند، درک مفاهیم آن، تفسیر شکل‌ها و نمودارها و تصویرسازی آینده، برایشان ساده‌تر خواهد بود.

فرقی نمی‌کند که موضوع، ساخت یک فیلم باشد یا روایت داستان محصول جدید شرکت شما. سناریو‌های مصور می‌توانند هر نوع داده‌ای را تغییر دهند و آن را به یک داستان زنده و پویا تبدیل کنند. آنها می‌توانند فرآیند بعضاً خسته‌کننده‌ی برنامه‌ریزی را به تجربه‌ای جذاب و تعاملی تبدیل نمایند.

مراحل تهیه سناریوهای مصور

تهیه‌ی یک سناریوی مصور به آن دشواری که به نظر می‌رسد نیست. در این بخش دستورالعمل گام‌به‌گام تهیه‌ی سناریوی مصور را به همراه مثال توضیح می‌دهیم تا به‌طور عملی با فرآیند تهیه‌ی سناریوی مصور آشنا شوید.

۱. مشخص کردن مراحل

آنچه می‌خواهید را در جلسات طوفان فکری به چالش بکشید و سپس مراحلی را که باید برای رسیدن به هدف خود طی‌کنید، مشخص و مکتوب نمایید.

یادداشت برداری در این مرحله می‌تواند بسیار مفید باشد. ممکن است در آینده ترتیب این مراحل را تغییر دهید، یا متوجه شوید که مراحلی را از قلم انداخته‌اید؛ نت‌برداری به شما کمک می‌کند تا به سادگی اطلاعات را نگهداری کنید و در آینده آنها را به هر ترتیبی که لازم است سازماندهی کنید.

۲. مشخص کردن ترتیب مراحل

ترتیب درست مراحلی را که در بخش قبل تعیین نموده‌اید، مشخص کنید.

۳. ایجاد مراحل فرعی

ممکن است برخی از اقداماتی که می‌خواهید در سناریوی مصور خود به‌تصویر بکشید، شامل اقدامات کوچک‌تری باشند . در اینجا می‌توانید در سناریوی مصور خود برای مراحلی که جزئیات مهمی دارند، قسمت‌های فرعی ایجاد کنید تا مطمئن شوید که هیچ قسمت مهمی از فرآیند مورد نظرتان از قلم نخواهد افتاد.

۴. بررسی مشکلات و موانع

هم‌زمان با تدوین هر مرحله در سناریوی مصور خود از اعضای تیم‌تان بخواهید تا مشکلات و نواقص موجود در فرآیند را مورد بررسی قرار دهند. انجام این کار به ویژه بین فریم‌ها بسیار مهم است. چراکه ممکن است بین فریم‌ها و مراحل، نکات غیر منتظره‌ای پنهان شده باشند (شناسایی مشکلات درون هر مرحله ساده‌تر از شناسایی مشکلات بین مراحل است).

به همین‌دلیل سناریوهای مصور بسیار ارزشمند هستند. شما با استفاده از آنها می‌توانید شاهد هر تکه از پازل فرآیند خود و تعامل این تکه‌ها با یکدیگر باشید، و این موضوع باعث می‌شود تا احتمال شناسایی مشکلات نهفته در فرآیند بیشتر شود.

نکته:

می‌توانید ساختار سناریوی مصور خود را هر طوری که دوست دارید ایجاد کنید. برخی از مدلها خروجی را در سمت چپ قرار می‌دهند و مراحل فرآیند از سمت راست به سمت چپ چیده می‌شوند. برخی دیگر از مدل‌ها از الگوی عمودی استفاده می‌کنند: خروجی‌ها در بالای سناریوی مصور قرار گرفته و مراحل به ترتیب از پایین به بالا چیده می‌شوند. می‌توانید از مدل مربوط به صنعت سینما نیز استفاده کنید که در آن هر فریم پس از دیگری از چپ به راست آورده می‌شود.

نکته:

نقطه‌ی قوت سناریوی مصور این است که برای کار گروهی طراحی شده و برای حل مشکلات گروهی بسیار مفید است.

علی شیشه گر